Cara Bekerja Dengan Microsoft Excel 97

     

1. Cara Mulai Excel 97
      Untuk memulai kerja dalam microsoft excel 97 pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan membuka ms.excel versi versi sebelumnya karena ms.excel 97 ini kompatibel dengan windows 95, maka kita lebih mudah untuk melakukannya. Adapun cara memulai excel 97 adalah :
1.) Klik menu start yang terdapat dalam taksbar
2.) Bawa mouse program
3.) Arahkan mouse ke folder ms. Excel 97, lalu pada sub folder excel
4.) Terakhir klik sub folder excel (tampilkan worksheet excel akan terbuka)

I. Worksheet
Worksheet adalah bagian tempat kita melakukan penyuntingan data. Ada beberapa bagian yang terdapat dalam worksheet ini yaitu :
• Menu bar : baris perintah yang berguna untuk melakukan setup. Urutan menu bar dalam worksheet terdiri dari : file, edit, view, insert, format, tools, data, windows, help.
• Icon bar / toolbar : perintah yang dilambangkan dengan simbol.
• Fungsi bar : tempat untuk melakukan editing rumus atau fungsi
• Address box : kotak penunjuk alamat sel yang sedang aktif
• Title kolom : identitas sel dalam kolom (ada 256 kolom)
• Title baris : identitas sel dalam baris (ada 65536 baris)
• Scrool bar : baris penggulung sheet
• Sel : bagian perpotongan antara baris dan kolom
• Range : gabungan dari beberapa sel

Catatan :
Penamaan sel mengikuti aturan sebagai berikut ; ® Baris, misal A1
Penamaan Range mengikuti aturan sebagai berikut ; (sel awal : sel akhir ), misal (A1:F8).
Ini berarti gabungan dari sel A1 sampai F8.

2. Data
Dalam excel ada beberapa kriteria data yang bisa dimasukan kedalam worksheet. Kriteria data ini akan berpengaruh pada proses pengerjaan atau pengelolaan yang di lakukan oleh excel.
Kriteria-kriteria data tersebut adalah :
1.) Numerik : terdiri dari angka-angka : 0,1,2,3,. . . . . . . . 9 dst
2.) Text : terdiri dari rangkaian karakter huruf
3.) Rumus : berisi fungsi untuk di olah oleh excel.

J. FUNGSI
1. Pengertian
Fungsi adalah rumus yang terdapat pada excel yang berfungsi untuk mengolah data sehingga akhirnya akan didapatkan hasil akhir sesuai dengan yang diinginkan. Yang perlu diketahui kalau kita memasukan sebuah fungsi adalah, excel hanya akan menempatkan hasil olahannya dalam lembar kerja kita. Proses penulisan rumus dalam excel ditandai dengan tanda “=” .
2) Operator
Ada beberapa ketentuan yang harus dipenuhi dalam penulisan atau pemasukan rumus kedalam lembar kerja.
a. Tanda Bilangan
Bilangan positif (+) atau boleh tidak ditulis
Bilangan Negatif (-)
Tanda koma (,)
Tanda titik (.)
lebih besar (>)
lebih besar sama dengan (>=)
Lebih kecil (<)
Lebih kecil sama dengan (<=)

b. Tanda Operator
Penjumlahan (+)
Pengurangan (-)
Perkalian (*)
Pembagian (/)
Pangakat (^)

C. Perioritas
Perioritas adalah urutan pengerjaan rumus atau fungsi yang akan diakses atau diolah oleh excel terlebih dahulu.
Urutan perioritas :
1) Pangkat
2) Kali/bagi
3) Jumlah/kurang

Untuk menghilangkan urutan perioritas seperti diatas dapat digunakan tanda “ ( “ dan “)” .
Contoh : = 1+2*3^4
Sesuai dengan urutan perioritas, excel menghitung 3 pangkat 4 (3^4) dulu menghasilkan 81, kemudian mengkalikan dengan 2 yang mengahasilkan 162, akhirnya menambahkannya dengan 1 yang menghasilkan 163.

3. Pembuatan fungsi
Ada 2 cara untuk menuliskan atau membuat fungsi/rumus dalam excel, yakni:
a. Melalui icon paste function

• Tempatkan penunjuk sel pada tempat yang dikehendaki
• Klik icon paste fuction atau klik menu insert lalu function
• Kotak dialog paste function akan terbuka
• Pilih fungsi yang diperlukan
• Masukan item-item yang diperlukan oleh fungsi yang bersangkutan
• OK

b. Edit langsung pada sel
Cara ini lebih praktis, hanya sedikit memerlukan sedikit ketelitian dan daya ingat kita akan cara penulisan dan pengisian item-item dan isinya
• Tempatkan penunjuk pada tempat yang dikehendaki
• Ketik fungsi dan argumen yang diinginkan

4. Fungsi yang sering digunakan
a. Fungsi SUM
Syntax : SUM (number1,number2,..)
b. Fungsi Product
Sytax : PRODUCT(number1,number2,..)
c. Fungsi Average
Syntax : AVERAGE(number1,number2,..)
d. Fungsi max dan fungsi min
Syntax : MAX/MIN(number1,number2,..)
e. Fungsi SQRT
Syntax : SQRT(number)
f. Fungsi STDEV
Syntax : STDEV(number1,number2,..)
g. Fungsi log dan fungsi log 10
Syntax : LOG(number,base,..)
Syntax : LOG10(number)

Catatan : untuk fungsi-fungsi lain yang sering digunakan dalam pengelolaan data menggunakan Ms.Excel selengkapnya akan dibahas pada pokok bahasan tersendiri.

Sebagai contoh buatlah daftar penjualan seperti yang terlihat dalam gambar 3.46 diatas.
Berdasarkan data tersebut isikanlah fungsi berikut pada kolom LABA :
Laba 1, 2, 3, 4 : = pruduct banyak, (H. Jual – H. Beli)
Total laba : = Sum (laba 1 : laba 4)
Rata-rata : = average (laba 1 : laba 4)
Laba maksimum : = max (laba : laba 4)
Laba Minimum : = min (laba 1 : laba 4 )
K. FUNGSI LOGIKA
1. Pengertian logika
Fungsi logika adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk mengidentifikasikan keadaan dalam suatu sel untuk kemudian deiberikan pernyataan pada sel yang telah dinyatakan tersebut
2. Fungsi AND , Fungsi OR dan Fungsi NOT
A. Fungsi logika AND
Digunakan untuk menyatakan nilai yang ada diantara dua nilai tertentu dan akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE
Syntax : AND (Logical 1, Logical 2, ..., Logical 30)
Logical 1, Logical 2, ...., dan seterusnya, merupakan rumus logika sampai 30 argumen yang dapat dimasukkan dalam Fungsi AND
Argumen dapat berupa nilai logika TRUE atau FALSE
Jika spesifikasi range bukan nilai logika, maka fungsi AND akan memberikan nilai error# VALUE
Contoh :
= AND (TRUE, FALSE) akan memberi nilai TRUE
= AND (TRUE, FALSE) akan memberi nilai FLASE
= AND (2+2=4, 2+3=5) akan memberi nilai TRUE
Jika B1:B2 bernilai TRUE, FALSE DAN TRUE, maka :
= AND (B1:B3)

B. Funsi Logika OR
Funsi logika OR digunakan untuk menetukan salah satu pilhan yang memilki lebih dari satu kondisi, apabila argumen mempunyai nilai TRUE, maka argumen memberikan nilai TRUE, apabila argumen mempunyai nilai FALSE, maka argumen memberikan nilai false.
Syntax : OR (Logical 1, Logical2, .... Logical 30)

Logical1, logical2,... dan seterusnya, merupakan rumus logika sampai dengan 30 argumen yang dapat dimasukan dalam funsi OR
Argumen dapat berupa nilai logika TRUE atau FALSE atu dapat juga berupa nilai angka
Jika spesifikasi nilai range bukan logika, maka fungsi OR akan memberikan nilai error # VALUE

Contoh :
= OR (TRUE) akan memberikan nilai TRUE
= OR (1+1=1, 2+3=5) akan memberikan nilai FALSE
Jika A1:A3 berisi nilai TRUE, FALSE DAN TRUE, maka :
= OR (A1:A3) akan menghasilkan nilai TRUE

 C. funsi logika NOT
     

Funsi logika NOT digunakan untuk membalikan logika suatu persamaan atu argumen. Funsi NOT hanya memiliki satu argumen logika.
Syntax : NOT (Logical)
Logical, merupakan rumus logika yang mempunyai satu buah argumen, dan akan memberikan nilai logika TRUE atu FALSE
Contoh :
= NOT (FALSE) akan memberikan nilai TRUE
= NOT (1+1=2) akan memberikan nilai FALSE